Cómo organizo mis tareas

Ahora mismo me encuentro entre 7 proyectos a los que tomo en serio y colaboro con 7 personas. Es difícil mantener la concentración entre tantas cosas pero logro gestionarme y colaborar con los demás bastante bien gracias a Google spreadsheets.

Mi simple sistema consiste en esto. Uso Google Spreadsheets - http://docs.google.com/ con mi cuenta de Google. Allí creo una hoja para cada proyecto. En esa hoja tengo 2 hojas, una para administrar tareas y la otra para apuntar ideas.

En la hoja para administrar tareas esta prioridad, fecha entrega (no lo uso mucho), asignado a (quien), y descripción. Cuando haces una modificación a la hoja se guarda enseguida y automáticamente.

Puedes compartir la hoja con tus colaboradores y es genial para manejar proyectos entre varias personas. También es bueno porque no tienes que llevarte un documento si vas a alguna parta, puedes conectar a Google y administrar tus tareas donde te encuentres.

Entonces todas mis ideas (y las ideas de los que trabajan conmigo) y tareas están bien organizadas y así no estoy agobiado. Al final de cada día reviso tranquilamente cada proyecto y decido en que tareas voy a trabajar el día siguiente y los apunto en una lista para ese día.

Cada cosa que surja se apunta en las hojas con su prioridad y puedo seguir con la tarea que tengo planeado en todo momento y no despistarme con las interrupciones y cosas que surgen.

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Este artículo fue colocado el Monday, February 5th, 2007 a 11:44 pm y esta archivado en Negocio y empresa. Puedes ver respuestas a este artículo por el RSS 2.0 feed. Puedes dejar un comentario, o trackback de tu propia página.